Digitalizacija poslovanja je uveliko u toku. Elektronsko potpisivanje dokumenata je neizbežan deo digitalizacije. Arhive nam brzim tempom postaju elektronske. Dobili smo i novi Zakon o arhivskoj gradji i arhivskoj delatnosti.

Rexx proizvodi imaju ugradjene mogućnosti za elektronsko potpisivanje dokumenata. Dokumenti se mogu potpisivati pojedinačno ili grupno. Elektronski potpis može imati i Vremenski žig. Potpisivanje u poslovnom svetu se po pravili vrši kvalifikovanim sertifikatima. U tom slučaju, pošto su ugradjeni potpisi naprednog nivoa, može se govoriti i o kvalifikovanom elektronskom potpisu.Rešenje obezbedjuje da se zavisno od kategorije dokumenta ili izbora korisnika aplikacija bira format dokumenta, što je posebno važno za dugoročno arhiviranje. Pisarnica ima opciju za selekciju dokumenata za arhiviranje i generisanju Arhivske knjige prema vžećem zakonu.

U Rexx proizvodima mogu se potpisivati PDF, XML, DOCX, XLSX, PPTX i P7S dokumenti naprednim (advanced) potpisima PAdES, CadES, XAdES-BES and XMLDSig. Potpisivanje je bazirano na X.509 sertifikatima koji mogu biti smešteni u PFX fajlu, na kartici ili USB token-u.

Karakteristike potpisa su sledeće:

PDF Digital Signature Features:

• Support for certificates issued on smart cards, USB tokens or HSM devices
• Support for eIDAS QSCD hardware devices
• Support for eIDAS digital certificates (EU Regulation 910/2014)
• Support for Elliptic Curves (ECC) digital certificates
• Support for bypassing smart card PIN
• Support for MS-CAPI, CNG, CSP, KSP
• Support for PKCS#11
• Support for Azure Key Vault certificates
• Batch (bulk) digital signature (sign an entire folder)
• Time Stamping
• PAdES ETSI EN 319 142-1 and LTV/LTA (Long Term Validation/Archiving)
• SHA-256, SHA-384 and SHA-512 support
• Embedding Revocation Information for the signing certificate (PAdES-LTV/LTA)

CAdES Features:

• Support for certificates issued on smart cards, USB tokens or HSM devices
• Support for eIDAS QSCD hardware devices
• Support for eIDAS digital certificates (EU Regulation 910/2014)
• Support for Elliptic Curves (ECC) digital certificates
• Support for bypassing smart card PIN
• Support for MS-CAPI, CNG, CSP, KSP
• Support for PKCS#11
• Support for Azure Key Vault certificates
• Time Stamping
• SHA-256, SHA-384 and SHA-512 support
• CAdES-BES, CAdES-C, CAdES-T, CAdES-XL support
• Digitally sign and verify large CAdES signed files (100 MB or more)

NovaCom